Relevé de décisions du 8 janvier 2013

Détails
Publié le mardi 8 janvier 2013 23:30
 
1/ Bilan des activités réalisées :
 
Manifestations ou activité
Ce qui a fonctionné
Ce qu’il reste à améliorer
Distribution de sapins
Café-rencontre
(15/12 de 10h à 12h)
 - La distribution des forfaits de ski, en même temps, a permis d’associer plus de parents et d’engendrer plus d’échanges.
 - L’horaire a été jugé adapté.
 - L’animation musicale a été appréciée et a apporté de la convivialité.
 - Diffuser les bulletins d’inscription une semaine avant ( ???)
 - Pouvoir choisir son sapin.
 - Obtenir du 1er choix.
 - Prévoir une animation pour les enfants.
Participation à la matinée pyjamas du centre de loisirs
 - 99 mini pâtisseries ont été offertes par l’APESE pour le plus grand bonheur des enfants inscrits sur cette animation.
 - Communication sur cette action (interne/externe)
 
2/ Point sur les actions en cours :
o    Soutien aux parents pour le remplacement des enseignants absents :
Comme l’année passée, afin de pouvoir faciliter le remplacement des enseignants,il est prévu que les référents comptabilisent et affichentle nombre de remplacements et de nonremplacements, par classe pour chaque école. Un récapitulatif devant être envoyé régulièrement à l’Inspection de l’Education Nationale, le Président rappelle aux référents, l’importance de faire remonter ces informations.
 
Aujourd’hui, l’état des lieux est le suivant :
 - Pour Françoise Dolto maternelle : Pas d’information
 - Pour Françoise Dolto primaire : Pas d’information
 - Pour Le Petit Prince : 12,5  jours d’absences remplacées et 16 jours d’absence non remplacées
 - Pour René Cassin : Pas d’information
 
o    Sorties ski aux Brasses :
Dans le souci d’une organisation administrative plus maîtrisée et plus planifiée pour la saison 2013-2014, les membres du bureau optent pour :
-       La définition et la mise en œuvre d’un cahier des charges validé par chaque personne engagée dans l’action, précisant :
o    Le rôle et les tâches affectées aux membres du bureau
o    Le rôle et les tâches des membres actifs (référent, accompagnateurs …)
o    Le  calendrier de réalisation
Ce document sera nécessairement approuvé et signé  par chaque personne souhaitant s’impliquer dans l’action.
 
Les membres du Bureau APESE participeront à 6 des 7 sorties ski suivant le planning suivant :
-       Jean-Jacques PIMONT, le 09 janvier,
-       Sandrine JOLION, le 16 janvier,
-       Jean-Jacques PIMONT, le 19 janvier,
-       Dominique GOURDEAU, le 23 janvier,
-       Jean-Jacques PIMONT, le 02 février,
-       Sandrine JOLION ou Jean-Jacques PIMONT, le 06 février.
-        
o    Café-rencontre du 12 février 2013 :
Dans l’idée de pouvoir échanger avec les parents sur des thèmes qui les concerne, il est envisagé d’organiser une table ronde autour de la mise en œuvre de la semaine de 4,5 jours. Pourraient être associées la Mairie,   l’Inspection de l’Education Nationale, Directeurs et Instituteurs afin de donner une information maîtrisée et de pouvoir répondre aux questions des parents.
o    Galettes des Rois :
Deux galettes par classes sont offertes dans chaque école, les référents se chargent de les récupérer et de les acheminer. (total distribué : 58 galettes)
 
3/ Communication avec les adhérents et les partenaires :
§  Présentation des vœux :
o    Chaque parent cotisant, dont on connaît l’adresse mail, ainsi que chaque partenaire (directeurs, IEN, Mairie, Associations locales)  recevra une petite carte de vœux.
o    Un affichage s’adressant à tous les autres est prévu dans chaque école.
 
 
 
§  Le blog de l’association a été remis à jour, par Jérôme JOLION, on peut y trouver :
o     les comptes rendus de conseil d’école,
o     le trombinoscope des membres du Bureau,
o     les comptes rendus des réunions mensuelles du bureau,
o     les affiches concernant les manifestations,
o     des informations diverses.
 
4/ Questions diverses :
L’école René Cassin soumet un projet pédagogique afin qu’il puisse être étudié par le Bureau pour obtenir une subvention pour la mise en vie d’une semaine autour de l’astronomie pour des élèves de CM2.
Le projet étant très intéressant et bien construit appelle l’attention du Bureau qui décide de financer ce seul projet, à hauteur de 12 € par enfant (27 élèves concernés). Un courrier de réponse leur sera prochainement adressé.
 
Un tableau récapitulatif des subventions allouées est demandé au Trésorier pour la prochaine séance.
 
 
 
PROCHAIN RDV  le  05 février 2013 à 20h30 à la Maison des Associations.