Relevé de décisions du 5 février 2013

 1/ Correspondances :
 
o    Courriers sortants :
 
Référence courrier
Rédacteur
Objet
Réponse
20130110A
Marie CHALMANDRIER
Demande de placards pour rangement sono et archives.
Un placard est mis à disposition à la Maison des Associations.
 
A noter : trop petit pour y insérer les enceintes qui sont stockées sur les armoires ; pas de places réservée aux archives qui iront au garage.
20130112
Marie CHALMANDRIER
Demande de réservation Maison des associations (12/02)
OK
20130115B
Marie CHALMANDRIER
Liste des interlocuteurs APESE pour la presse 
Pas de réponse attendue
 
 
o    Courriers entrants :
 
Date  de réception
Expéditeur
Objet
Réponse
26/01/13
Christine CAUCHEBRAIS
Certificat médical Emeline CAUCHEBRAIS 
-          Remboursement de toutes les sorties justifiées conformément au règlement intérieur (consultable sur Dropbox)
            3 X 12,85 : 38,60 €
Attente du retour des dossiers et dossards de la part de Christine
11/12
Mme BAUD-GRASSET
Demande de subventions – Projets 2012-2013
 - En attente de précisions sur le contenu et le coût réel des projets.
01/12
Martine SACHE – Directrice Dolto Maternelle
Projet Noël – Demande de subventions
 -  2€ /enfant= 116 X 2= 232 €
 
01/13
Assurance Vigny Depierre 
Bris de glaces Brocante
 -  Franchise de 150 € à régler
 
01/13
SAT Transport
Facture
 -  159,50 par sortie à régler.
 
 
Afin de faciliter la démarche de demande de subventions pourles écoles, les membres du bureau s’accordent sur l’intérêt de créer un formulaire type,commun à tous,  simplifiant l’écriture et la lecture des projets présentés
 
 
2/ Point sur les actions en cours :
 
Action envisagée + date
Contenu 
Démarches à réaliser
Qui s’en charge ?
Remarques
Café-rencontre
19 février
 
1/ Rencontre avec l’Inspectrice sur le thème de la réforme des rythmes à l’école primaire
-          Recontacter Madame BISTOS pour qu’elle nous propose une date de rencontre.
-          Informer les représentants de parents pour qu’ils puissent participer
Marie
 
 
Référents
Cette rencontre ne pourra se faire dans le cadre du café-rencontre.
 
2/ Concertation sur les besoins et attentes des parents.
 
 
Questionnaire sous forme de panneaux :
-          Quel thème souhaiteriez-vous aborder ?
-          Sous quelle forme ?
 
 
 
Marie
Recherche paper board
Achat feutres
3/ Crèpes party
 
-          Pâte à crêpes
-          Ramener des crépières
 
-          Nappe, serviettes … (pub Crédit Mutuel)
-          Boissons bières et cidre
-          Achat confiture, nutella, sucre, miel …
 
Nassima
Marie, Sandrine
 
Sandrine
Dominique
Fred 
Prévoir
6l de lait
25 pers
4 / Animation Jeux pour les enfants
     
 -     Achat jeux de socièté (UNO, DOODLE, JungleSpeed …) + ramette de papier
 -     Animation de la table de jeux
 
 
Sandrine
 
5/ Communication
 
-          Conception tracts et affiches (Invitation café rencontre + carnaval + chasse aux Œufs)
-          Photocopies
-          Diffusion
 
 
Marie
 
 
Dominique
Sandrine
Référents
 
Carnaval
23 mars
1/ Concours de déguisement
A TRAITER à la prochaine réunion
 
Tous OK sur le principe
2/ Défilé dans les rues.
-          Courrier au Maire pour demander l’autorisation.
-          La ferme de Corly prêterait un char.
 
 Sandrine
Défilé limité à la nouvelle place (autour de la salle Roguet)
Char à décorer sur place le jour même dans le cadre des animations proposées.
3/ Buvette
A TRAITER à la prochaine réunion
 
 
4/ Petite restauration
-          Utilisation du four à pain à demander
-          Repas sur place et à emporter( bœuf bourguignon, poulet …)
 
Sandrine
Nassima
 
 
5/ Animation maquillage
A TRAITER à la prochaine réunion
 
Tous OK sur le principe
6/ Animation musicale et vocale
Inviter Gaëlle à la prochaine réunion.
 Pierre
Attention à être précis sur nos attentes (style de musique, animation vocale …)
7/ Préparation de la chasse aux œufs.
A TRAITER à la prochaine réunion
 - Atelier peinture des œufs
 - Préinscriptions à prévoir
 
Tous OK sur le principe
Sorties piscine
Du 15 mai au 26 juin.
1/ Réservation cours de piscine
 
 
 - Courrier
Jean-Jacques
 
 
2/ Consultation SAT
 
Jean Jacques
 
 
3/ Conception affiches et tracts
A TRAITER à la prochaine réunion
 
 
 
 
4/ Photocopies
 
 
 
5/ Diffusion
 
 
 
6/ Inscriptions
 
 
 
 
3/ Projets présentés par les écoles :
 
Intitulé du projet
Ecole
Nb d’enfants concernés
Décision du Bureau
 
Subvention allouée
 
Projet Noël
F.DOLTO maternelle
116
OK pour 2€ par enfant
232 €
Projets 2012-2013
F.DOLTO élémentaire
 
En attente d’un projet plus précis
 

 

4/ Perspectives « Action ski »
Afin de remercier et de recueillir le ressenti des parents qui ont accompagnés pour les sorties ski, un pot convivial est prévu à leur attention ?
Reste à récupérer les adresses mail de ces derniers ainsi qu’à définir le jour et l’horaire. Une invitation leur sera adressée ensuite.
 
La définition d’un cahier des charges pour l’an prochain, validé par chaque personne engagée dans l’action reste d’actualité et précisera :
o    Le rôle et les tâches affectées aux membres du bureau
o    Le rôle et les tâches des membres actifs (référent, accompagnateurs …)
o    Le  calendrier de réalisation
 
 5/ Information aux parents sur le remplacement des enseignants absents
Ecoles
Nb ½ Journées
remplacées
Nb ½ Journées
non remplacées
Françoise Dolto Maternelle
9
5
Françoise Dolto primaire
4 x1/2 journées
Non remplaçées
René Cassin maternelle
Pas d’information
 
René Cassin primaire
Pas d’information
 
Petit Prince maternelle
24
16
Petit Prince primaire
7
20
 
-          Divers :
o     Prévoir de revoir les statuts à la prochaine Assemblée Générale ainsi qu’un règlement intérieur.
 
 

PROCHAIN RDV le mardi 26 mars 2013 à 20h30 à la Maison des Associations pour la préparation du Carnaval Le mardi 12 mars à 20h30 pour suivre les affaires en cours du Bureau.